Avui dia ja existeixen al mercat solucions especialitzades per substituir l’operativa manual o semimanual de les instruccions de pesada per una gestió informatitzada de les operacions de pesatge, els fluxos de treball i els diferents passos. Poder disposar d’una d’aquestes solucions ens permetrà guanyar en eficiència i consistència en les operacions, així com d’un control exhaustiu dels materials i equips utilitzats.

Una de les característiques més importants que han de tenir els sistemes per a la sala de pesades és que siguin user-friendly. Han d’estar dissenyats per als operadors, ser molt gràfics, intuïtius i ràpids a l’hora d’executar les operacions. Però, al mateix temps, han de ser molt potents, amb moltes funcionalitats predefinides: selecció de diferents tipus de pesada (ordre, campanya, centre de cost), gestió dels principis actius, lectura per codi de barres i generació de diferents tipus d’etiqueta, reconciliació dels materials, audit trail integrat, entre moltes altres.

Els sistemes de gestió de pesades han de ser oberts i fàcilment integrables amb l’entorn que els envolta, ja que habitualment necessitarem integrar-los amb els sistemes ERP com SAP, així com amb les bàscules, lectors de codi de barres, impressores, etc. La seguretat i fiabilitat de les transaccions amb aquests equips, així com el grau de transparència cap a l’operador, incidiran d’una forma molt significativa en la seva eficiència.